Jak weryfikujemy wnioski?

1. Formularze z propozycjami projektów podlegają weryfikacji formalnej oraz merytorycznej przez właściwe komórki Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub gminne jednostki organizacyjne.
2. Weryfikacja projektów prowadzona jest pod kątem analizy:
   1. spełnienia wymogów formalnych,
   2. zgodności z obowiązującym prawem,
   3. zgodności z zadaniami miasta,
   4. zgodności z obowiązującymi dokumentami strategicznymi, bądź planami i zamierzeniami miasta (zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego),
   5. realności i możliwości realizacji,
   6. rzeczywistego kosztu realizacji i przyszłych kosztów.
3. Propozycje projektów niespełniające wymogów wskazanych w § 3 ust. 1-2 oraz projekty złożone po terminie określonym w § 3 ust. 7 zostają odrzucone z powodów formalnych.
4. W przypadku stwierdzenia braku załączników, o których mowa w § 3 ust. 3 wnioskodawca wzywany jest do ich dostarczenia.
5. Niedostarczenie załączników, o których mowa w § 3 ust. 3 w terminie 7 dni od dnia wezwania, powoduje odrzucenie projektu z powodów formalnych.
6. Brak przedłożenia dokumentów wymienionych w § 3 ust. 4 powoduje odrzucenie projektu z powodów formalnych.
7. Każdy z projektów, który uzyskał pozytywną ocenę formalną, podlega procesowi opiniowania przez komórki właściwe Urzędu Miejskiego lub gminne jednostki organizacyjne.
8. Przez wydanie opinii rozumie się: sporządzenie szacunkowego kosztorysu dla projektu oraz uznanie projektu za możliwy do realizacji lub niemożliwy do realizacji wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi rekomendacjami alternatywnego rozwiązania dla projektu.
9. Z weryfikacji i opiniowania propozycji projektów sporządza się informację dla każdego z projektów, którą udostępnia się na stronie internetowej www.bierun.budzet-obywatelski.org.
10. Informacja, o której mowa w ust. 9, zawierająca listę złożonych projektów, jest poddawana pod dyskusję w ramach spotkań z mieszkańcami w punktach konsultacyjnych.