Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Bierunia przebiega w następujący sposób:

1. Formularze z propozycjami projektów podlegają weryfikacji przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Bieruniu i gminne jednostki organizacyjne.

2. Weryfikacja projektów prowadzona jest pod kątem analizy:

1) wymogów formalnych

2) zgodności z obowiązującym prawem

3) wykonalności technicznej oraz właściwego oszacowania kosztów realizacji zadania i rocznych kosztów utrzymania.

3. Propozycje projektów niespełniających wymogów wskazanych w § 3 ust. 6 pkt. 1) -3) Zasad oraz projekty złożone po terminie określonym do ich składania zostają odrzucone.

4. W przypadku stwierdzenia braków formalnych projektu, wnioskodawca wzywany jest do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia wezwania. Nieuzupełnienie braków formalnych w ww. terminie powoduje odrzucenie projektu.

5. Po zakończeniu weryfikacji formalnej projektów sporządza się informację o odrzuconych projektach wraz z uzasadnieniem, którą przekazuje się wnioskodawcy poprzez platformę dostępną na stronie internetowej www.bierun.budzet-obywatelski.org lub drogą mailową.

6. Każdy z projektów, który uzyskał pozytywną ocenę formalną, podlega ocenie co do jego zgodności z prawem, wykonalności technicznej oraz właściwego oszacowania kosztów realizacji zadania, a także kalkulacji rocznych kosztów utrzymania przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Bieruniu lub gminne jednostki organizacyjne.

7. Jeżeli zgłoszony projekt budzi wątpliwości co do jego zgodności z wymogami, o których mowa w ust. 6 oraz w § 3 ust. 8-10 Zasad, zgłaszający zostaje wezwany do wyjaśnienia zgłoszonych wątpliwości w terminie 7 dni pod rygorem niedopuszczenia projektu do głosowania. W ramach wyjaśnień zgłaszający może dokonać zmian wyłącznie w zakresie zgodności z wymogami, o których mowa w ust. 6 oraz w § 3 ust. 8-10 Zasad.

8. Po zakończeniu weryfikacji projektów sporządza się informację z opiniowania dla każdego z projektów, którą udostępnia się na stronie internetowej Budżetu Obywatelskiego www.bierun.budzet-obywatelski.org.

9. Informacja, o której mowa w ust. 8, zawierająca listę złożonych projektów jest poddawana pod dyskusję w ramach spotkań z mieszkańcami.

10. W skutek dyskusji o której mowa w ust. 9, wnioskodawca ma prawo do zmodyfikowania zgłoszonego przez siebie projektu, który w ostatecznej formie zostanie dołączony do listy projektów poddanych pod głosowanie.

11. Listę projektów przeznaczonych do głosowania oraz niedopuszczonych do głosowania udostępnia się na stronie internetowej Budżetu Obywatelskiego www.bierun.budzet-obywatelski.org.